Warsztaty z priorytetyzacji budżetu dla zespołów projektowych
Szczegółowy opis seminarium dotyczącego priorytetyzacji budżetu.
Większość problemów budżetowych nie wynika z braku pieniędzy, ale z braku jasnych kryteriów wyboru.
Na tych warsztatach pracujemy nad konkretnym narzędziem: matrycą priorytetyzacji wydatków, którą uczestnicy budują na podstawie własnych danych. Nie ma tu gotowych szablonów do pobrania i zapomnienia. Każdy zespół wychodzi z dokumentem dopasowanym do swojej struktury kosztów i celów kwartalnych.
Warsztaty są skierowane do menedżerów średniego szczebla, liderów projektów i osób odpowiedzialnych za planowanie budżetów działowych. Przydają się szczególnie tam, gdzie decyzje finansowe są podejmowane pod presją czasu albo gdzie kilka zespołów rywalizuje o te same środki.
Podczas spotkania omawiamy trzy scenariusze: cięcia budżetowe w trakcie roku, alokacja nowych środków oraz renegocjacja priorytetów po zmianie strategii firmy. Każdy scenariusz jest przepracowany w grupach na realnych liczbach, nie na fikcyjnych przykładach.
Prowadzący Tomasz Wierzbicki ma za sobą kilkanaście lat pracy jako kontroler finansowy w firmach produkcyjnych i usługowych. Zna te dyskusje od środka i nie udaje, że są proste.
Szczegóły seminarium
- Czas trwania
- 1 dzień (8 godzin)
- Poziom uczestnika
- Menedżerowie i liderzy projektów
- Tematyka
- Finanse i budżetowanie
Program seminarium
Plan dnia warsztatowego
- Wprowadzenie: skąd biorą się konflikty budżetowe w zespołach
- Ćwiczenie diagnostyczne: analiza własnych wydatków z ostatniego kwartału
- Budowa matrycy priorytetyzacji krok po kroku
- Przerwa i praca w grupach nad scenariuszem cięć budżetowych
- Scenariusz drugi: alokacja nowych środków przy ograniczonych zasobach
- Scenariusz trzeci: zmiana priorytetów po decyzji zarządu
- Indywidualne konsultacje i omówienie wyników
Najczęstszy błąd to priorytetyzowanie według głośności problemu, a nie jego rzeczywistego wpływu na wyniki.
Tomasz Wierzbicki, prowadzący
Jak się przygotować
Przed przystąpieniem do seminarium warto zapoznać się z podstawowymi pojęciami z zakresu zarządzania finansami. Przygotuj notatki z aktualnej struktury budżetu, którym zarządzasz - konkretne liczby pomagają lepiej przyswajać omawiane metody.
Seminarium prowadzone jest w formie interaktywnej. Uczestnicy pracują na przykładach zbliżonych do realnych scenariuszy organizacyjnych, co wymaga aktywnego zaangażowania przez cały czas trwania.
Priorytetyzacja budżetu to nie kwestia cięć - to decyzja o tym, co napędza wartość w danym momencie.
- Pilohoi, program merytoryczny 2024
Dostęp do materiałów uzupełniających jest aktywny przez 30 dni po zakończeniu seminarium. Obejmuje zestawy ćwiczeń, szablony analityczne oraz nagrania wybranych sesji.